Гайд: Прием на работу на 0,5 ставки - неполная ставка

Когда работодателю выгодно принять сотрудника на неполную ставку, важно учесть особенности оформления данного режима работы. Необходимо указать в договоре количество рабочих часов и размер оплаты. Однако, здесь возникает вопрос о том, какой термин следует использовать: «полставки» или «неполный рабочий день». Давайте разбираться вместе.
Отвечая на вопрос, можно ли устроиться на работу на полставки, говорим можно! Как это правильно сделать? В статье обсудим оформление приказа о приеме на работу на полставки, рассмотрим образец заявления на работу на полставки, а так же поймем, как осуществляется оплата работы на неполной ставке.

В законе нет определения «полставки», а есть только «неполный рабочий день» (ст. 93 ТК РФ). Это устоявшийся термин для обозначения графика и зарплаты: сотрудник работает меньше и получает половину оплаты от целой ставки.
Неполный рабочий день — это ситуация, когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю (ст. 93 ТК РФ). Рабочие часы можно урезать разными способами, тогда получаются:

• прием на работу на полдня - неполный рабочий день,
• неполная смена,
• неполная неделя,
• разделение рабочего дня на части.

Термин “пол ставки” относится к организации рабочего времени и зарплаты работника. “Пол ставки” означает, что работник работает неполное рабочее время и его зарплата и рабочее время пропорционально уменьшены на половину от полной ставки, которая обычно соответствует нормальной продолжительности рабочей недели.

В организациях, где установлен стандартный 5-дневный рабочий день, полная ставка обычно предполагает работу 8 часов в день и 40 часов в неделю. Соответственно, “пол ставки” означает, что работник будет работать половину этой нормы, то есть 4 часа в день и 20 часов в неделю.

Такая форма организации труда может быть использована, например, для тех, кто хочет работать в неполный рабочий день из-за других обязательств, для студентов, для подработки и так далее. Размер оклада и вознаграждения также будет пропорциональны “пол ставки” и уменьшены в соответствии с отработанным временем.

Уход за семьей
Если у сотрудника есть дети или пожилые родители, то по просьбе работника рабочее время придется сократить. Перевод на неполную ставку положен для:

• беременных;
• родителей или опекунов ребенка до 14 лет;
• родителей или опекунов ребенка-инвалида до 18 лет;
• сотрудников, ухаживающих за больным родственником со справкой МСЭ.

Перед тем, как перевести на неполную ставку, проверьте, может ли в семье кто-то другой заниматься ребенком. Для этого попросите справку о режиме работы второго родителя. Если окажется, что второй родитель не трудоустроен, то можете отказать в сокращении часов.

Выберите тот график, который подойдет и вам, и сотруднику. В законе нет уточнений, сколько дней и часов нужно отработать. Сократить рабочий день можно хоть до пары часов или только на тридцать минут до конца смены. Главное, чтобы сотруднику было удобно и бизнес не страдал.

Иногда договориться не получается: например, сотруднице нужно забрать ребенка из садика до обеда, а на работе в это время самый пик задач. Тогда сотрудница может обратиться в Роструд и составить жалобу. За это инспекторы могут выписать вам штраф, но не помогут выбрать график, и тогда снова придется вернуться к переговорам.

Несовершеннолетние и инвалиды
Некоторым работникам по возрасту и состоянию здоровья положено работать меньше (ст. 92 ТК РФ). Государство рассчитало для них норму часов:

• работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю;
• работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю;
• работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.
  Если несовершеннолетний учится, неделю нужно сократить до 12 для подростков младше 16 лет или 17,5 часов для подростков от 16 до 18. 

Технологические изменения

• внедрены новые технологии производства;
• переход на работу на новое оборудование;
• усовершенствованы рабочие места;
• разработаны новые виды продукции.

Организационные изменения

• изменена структура управления организацией;
• изменена форма организации труда;
• изменён режим труда и отдыха;
• введены или пересмотрены нормы труда;
• изменена организационная структура организации;
• перераспределена нагрузка на подразделение или конкретные должности

Обратите внимание, ухудшение финансового положения также не является основанием для перевода персонала на неполное рабочее время.

Зарплату считают пропорционально отработанному времени. Скажем, при найме на полставки сотрудник из 60 000 ₽ получит только 30 000 ₽. Налоги считают от фактической зарплаты. Другие бонусы по работе остаются, как при полной ставке. Работник каждый год отдыхает 28 дней, получает зарплату два раза в месяц и оплачиваемый больничный. Стаж для пенсии считают без изменений. На неполной ставке даже положен перерыв на обед не менее 30 минут, если смена больше 4 часов (Письмо Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). 

Трудовой договор на работу на полставки имеет свои особенности. По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Оплата работы на неполной ставке работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Оформление приказа о приеме на работу на полставки происходит в несколько этапов. Чтобы принять сотрудника на неполную ставку, вам необходимо получить от него заявление о приеме на работу на полставки. Просто так изменить ставку нельзя — для этого используйте договор по форме № Т-1 или другой, который утвержден в компании. Укажите как принят сотрудник — на основную должность или по совместительству, и после заполните условия рабочего времени:

• продолжительность рабочей недели;
• время начала и окончания работы;
• перерыв, предусмотренный для обеда;
• другие виды перерывов для отдыха;
• количество рабочих и выходных дней в неделе.

После включите в договор условия оплаты труда и правила ее расчета. Укажите полный размер оклада или тарифной ставки, исходя из штатного расписания на одного сотрудника.

Если необходимость перевода возникла после приема на работу, то зарплата снизится, тогда к трудовому договору заключите дополнительное соглашение.

Образец заявления на работу на полставки вы можете скачать в подборке материалов к данной статье.

В случае ошибки в процедуре приёма или перевода работников на неполное рабочее время возможны негативные последствия в виде административной ответственности по статье 5.27 КоАП.

Ответственность может наступить в том числе в следующих случаях:

• трудовой договор на работу на полставки оформлен неверно. В трудовом договоре не указан режим работы сотрудника, в то время когда он уникален и отличается от общего в организации;
• вы отказали работнику в переводе на неполное время, когда не имели на это право по закону;
• вы не соблюли процедуру перевода работников на неполное время по статье 74 ТК РФ, например не уведомили о переводе за два месяца;
• вы не уведомили службу занятости в случаях, когда это было необходимо.

Помимо административной ответственности, нарушение процедуры может привести к трудовому спору. Например, в случае увольнения в связи с несогласием работника перейти на 0,5 ставки он может заявить в суде, что фактически изменений не было. Если он докажет свою правоту, то может восстановиться на работе и взыскать с работодателя компенсацию за вынужденный прогул, моральный вред и судебные расходы.

ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки.
В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

• Режим неполного рабочего времени — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю.
• Неполное рабочее время можно ввести по инициативе работника или работодателя. Для этого потребуются заявление о приеме на работу на полставки.
• Оформление приказа о приеме на работу на полставки обязательно.
• Неполное рабочее время часто путают с сокращенным. Переход на неполное рабочее время — право сотрудника или работодателя, которым можно пользоваться или нет. А сокращенное рабочее время — это установленное законом максимальное рабочее время для отдельных категорий работников. Если нарушить требования закона, можно получить штраф.
• Если работник просит перевести его на неполное рабочее время, уведомлять центр занятости не нужно. Если перевод по инициативе работодателя — нужно уведомить центр занятости по почте или через портал «Работа России».
• Работник имеет право вернуться с неполного рабочего времени на полную занятость. Для этого достаточно уведомить работодателя заявлением.